• Define un plan de acción con nuestra institución.
• Informa a tu decano o jefe de área sobre la iniciativa de convenio para su autorización.
• Solicita asesoría a la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional DCDI.
• Diligencia el formato online de propuesta de convenio (Solicítalo en la DCDI).

La firma del convenio académico internacional es de competencia exclusiva del Presidente y en los casos que el Presidente así lo delegue, del Vicepresidente Cooperación y Desarrollo Internacional. Lo anterior, es debido a que ambos son Representantes Legales de la Worldwide Theological Scientific University.

• Calidad de la Institución.
• Perfil institucional de la institución. 
• Reconocimientos nacionales, internacionales.
• Posicionamiento en rankings y afinidad con el par académico.
• Confirmar que la institución socia está interesada en realizar con WTSU actividades académicas conjuntas que conllevan a la formalidad de un convenio internacional.

• Perfil institucional.
• Socios estratégicos.
• Excelencia académica y acreditaciones.
• Plan de acción y objetivos.
• Actividades de investigación y extensión.
• Impacto financiero del acuerdo.

Esto se verifica durante el Comité de Convenios Internacionales liderado por la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional. (DCDI)

• Convenios marco de cooperación académica.
• Convenios marco de cooperación en investigación.
• Convenios específicos de programas en inmersión de idiomas.
• Convenios específicos para programas académicos de Doble Titulación.
• Convenios específicos para programas de doctorado de Doble Titulación.
• Convenios específicos para prácticas y/o pasantías académicas internacionales.
• Convenios específicos para la ejecución de proyectos académicos internacionales.

Cada gestión de convenio académico internacional debe cumplir el proceso estipulado por la universidad para su revisión y aprobación. El tiempo de duración de la legalización del convenio, dependerá de diferentes factores:

• Objeto y alcance del convenio.
• Relación institucional (relación par académico y administrativos).
• Revisión y aprobación del socio estratégico.
• Traducción a idioma español cuando sea requerido.
• Tiempo que conlleve la negociación de los términos académicos, administrativos y legales del convenio.

En la WTSU, los convenios académicos internacionales se solicitan a través de la Oficina Jurídica. La Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) brinda el acompañamiento a los gestores académicos para realizar la solicitud formal.

Cada gestión de convenio académico internacional debe cumplir el proceso estipulado por la universidad para su revisión y aprobación. El tiempo de duración de la legalización del convenio, dependerá de diferentes factores:

El gestor académico es la persona que lidera a partir de su relación institucional el proceso académico del convenio y se mantiene en constate comunicación con la Oficina de Cooperación y Desarrollo Internacional, para la formalización y legalización del convenio.
Los gestores académicos pueden ser: decanos, directores, docentes y personal administrativo.

• Una vez la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional – DCDI envía a la institución socia el convenio firmado y se publica en la página web de WTSU, el gestor académico podrá iniciar la ejecución del convenio de acuerdo a su objeto y alcance.
• Si el convenio tiene objeto cualquiera de las opciones de intercambio académico o de doble titulación, el gestor podrá solicitar orientación para la divulgación y ejecución del mismo, con el apoyo de la Dirección de Relaciones Públicas Internacionales de la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI).
• Semestralmente el gestor académico deberá compartir a la Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) un breve reporte sobre las actividades desarrolladas en el marco del convenio. 
• La Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional (DCDI) informará al gestor académico sobre el vencimiento del convenio 6 meses antes de la fecha fin. El gestor académico deberá gestionar la renovación del convenio o informar a la DCDI, sobre la no continuidad del mismo. Lo anterior deberá ser de conocimiento del Decano o Jefe de Área.

1. Diligenciar la propuesta o solicitud de convenio a través del enlace online aquí
2. Aprobar o modificar por Comité de Convenios Internacionales la propuesta y enviar a Decano/a o Jefe de área para su aprobación.
3. Negociar términos académicos, administrativos y legales con el socio estratégico Internacional.
4. Elaboración del contrato, solicitud que realiza la DCDI. Los aprobadores son:
   a) Dirección de Cooperación y Desarrollo Internacional.
   b) Vicerrectoría Académica.
   c) Oficina Jurídica.
5. En caso de Doble Titulación los aprobadores son los del punto 4 y adicionalmente:
   d) Dirección de Calidad y Proyectos Académicos.
   e)Dirección Financiera.
6. Proceso de traducción a idioma español (si aplica).
7. Firma del Convenio.
8. Recepción del Convenio.
   Nota: Durante la negociación del convenio se establecerá el canal de envío, una vez firmado.
9. El Convenio se legaliza a través de Oficina Jurídica.
10. Divulgación del Nuevo Convenio.

Para mayor información sobre los convenios académicos internacionales vigentes, consulte aquí